Servicio 06 · Fortalecimiento empresarial
Operación y procesos · estructuración y gestión administrada
Poner funciones del negocio en operación y ordenar la gestión interna.
ACCEDEYS.COM estructura y administra el proyecto para entregar el resultado contratado. Ayudamos a ordenar la operación, estructurar el área comercial y poner en marcha procesos eficientes.
Cuándo contratar Fortalecimiento Empresarial
Cuando el desorden operativo o comercial frena el crecimiento del negocio.
La tecnología sola no resuelve problemas de organización. Hace falta ordenar procesos, roles y responsabilidades para que la empresa funcione:
Señales frecuentes
Situaciones que hacen útil esta forma de trabajo
- El dueño del negocio tiene que supervisar personalmente cada detalle para que salga bien.
- Hay quejas de clientes por retrasos, olvidos o falta de seguimiento.
- No hay claridad en las comisiones de los vendedores ni en las metas de venta.
- La cartera vencida y la cobranza están fuera de control.
- Se incorporan nuevos empleados y no hay manuales para enseñarles sus tareas.
- Se busca delegar la administración de un proyecto comercial a un equipo profesional.
A quién se dirige
Para empresas que necesitan ordenar su operación y profesionalizar su gestión
- Pequeñas y medianas empresas en etapa de crecimiento.
- Empresas familiares que necesitan profesionalizar su operación.
- Negocios con procesos informales o descontrol administrativo.
- Organizaciones que buscan delegar la operación de funciones específicas.
Opciones de contratación
Opciones del servicio y tarifas base
Esquemas de intervención y gestión para ordenar y operar áreas clave de tu empresa:
Diagnóstico / Organización Específica
Desde $8,500 MXN
Revisión puntual de un área operativa o administrativa para identificar cuellos de botella y desorden.
- Entrevistas con responsables y levantamiento de tareas.
- Identificación de pérdidas de tiempo y duplicidad de funciones.
- Documento de diagnóstico y matriz de reorganización básica.
Entrega en 2 a 3 semanas.
¿Qué incluye este precio? Ver alcance comercial
Revisión exhaustiva de cómo opera un área o proceso para identificar fallas y mejoras.
- Mapeo de actividades, responsables, tiempos y herramientas actuales.
- Identificación de duplicidades, pérdidas de tiempo y fugas de control.
- Diseño del diagrama de flujo objetivo con puntos de control.
- Manual de recomendaciones inmediatas para el equipo.
Empresas donde el desorden operativo genera retrasos, errores o quejas de clientes.
Por intervención · Duración estimada en 2 a 3 semanas.
- No incluye implementación de software ni supervisión operativa permanente.
- No es suministro de personal ni outsourcing.
Diseño de Proceso Operativo
Desde $12,000 MXN
Documentación, estandarización e implementación de un proceso operativo o administrativo clave.
- Diagramación del flujo de trabajo paso a paso.
- Definición de responsables, formatos y tiempos de entrega.
- Capacitación al equipo para la adopción del nuevo estándar.
Para procesos de compras, inventarios, atención o cobranza.
¿Qué incluye este precio? Ver alcance comercial
Rediseño y documentación formal de un proceso clave de la empresa.
- Manual de procedimientos paso a paso con formatos de control.
- Definición de roles y responsabilidades operativas.
- Capacitación inicial al personal encargado del proceso.
Empresas que necesitan estandarizar su operación para abrir sucursales o delegar.
Por proceso · Duración de 3 a 5 semanas.
- No es administración directa del personal.
Estructuración Comercial
Desde $15,000 MXN
Diseño integral del área de ventas, canales de atención, políticas de comisiones y seguimiento.
- Definición del proceso de venta y atención a prospectos.
- Esquemas de incentivos, comisiones y metas de ventas.
- Manual de políticas comerciales y formatos de cotización.
Indispensable para profesionalizar el equipo de ventas.
¿Qué incluye este precio? Ver alcance comercial
Organización formal de las reglas del negocio: cómo se vende, cómo se entrega y cómo se cobra.
- Diseño de políticas comerciales, tabuladores y esquemas de comisiones claros.
- Manuales de procedimientos operativos para el personal.
- Protocolo de seguimiento de cobranza y control de cuentas por cobrar.
- Capacitación al equipo sobre las nuevas políticas y formatos de control.
Empresas que quieren crecer sin que el aumento de ventas desborde su operación.
Por proyecto · Duración de 4 a 6 semanas.
- No incluye gestión legal de cobranza judicial.
- No incluye administración directa de la nómina.
Operación Administrada
Desde $12,000 MXN / mes
ACCEDEYS.COM coordina y administra funciones operativas o comerciales delegadas bajo metas pactadas.
- Gestión y supervisión directa del proyecto acordado.
- Monitoreo semanal de indicadores de avance y cumplimiento.
- Reuniones quincenales de control con la dirección de la empresa.
Operación profesional por resultados contratados.
¿Qué incluye este precio? Ver alcance comercial
Supervisión externa continua para asegurar que los procesos y políticas se cumplan.
- Auditoría periódica de cumplimiento de políticas comerciales y operativas.
- Cálculo y revisión de esquemas de comisiones y cuentas por cobrar.
- Juntas de seguimiento con el equipo para corregir desviaciones.
Empresas cuyos dueños necesitan apoyo para dar seguimiento al orden operativo.
Mensual en ciclos de acompañamiento.
- No sustituye al gerente de operaciones ni asume pasivos laborales.
Qué estructuramos
Orden interno y funciones del negocio puestas en marcha.
ACCEDEYS.COM estructura y administra el proyecto para entregar el resultado contratado:
- Estructuración de canales y redes de venta.
- Esquemas de comisiones y metas comerciales.
- Estandarización de procesos administrativos y operativos.
- Políticas de cartera, crédito y cobranza.
- Organización de puestos y responsabilidades.
- Operación empresarial administrada bajo objetivos definidos.
Forma de trabajo
Una secuencia recurrente para decidir, revisar y ajustar.
Cada ciclo conserva el contexto, revisa los acuerdos y prepara las siguientes decisiones conforme cambia la operación.
- 01Diagnóstico operativo
- 02Mapeo de procesos
- 03Asignación de roles
- 04Estructuración de canales
- 05Puesta en marcha operativa
- 06Monitoreo continuo
Forma de trabajo
Intervención práctica en la realidad cotidiana de la empresa.
No imponemos métodos teóricos ajenos; adaptamos las mejores prácticas a tu tamaño y capacidad.
- Levantamiento presencial o remoto de la operación actual.
- Diseño conjunto de los nuevos procesos con los líderes de área.
- Implementación gradual para no frenar las ventas del negocio.
- Medición y ajustes durante las primeras semanas de uso.
- Acompañamiento mensual para asegurar la disciplina operativa.
Entregables
Manuales, políticas y herramientas prácticas de gestión.
Documentos listos para utilizarse por el personal de la empresa.
- Manuales de procedimientos y flujos operativos documentados.
- Políticas comerciales y esquemas de comisiones formalizados.
- Formatos de control, checklists operativos y bitácoras.
- Tablero de control de indicadores operativos clave.
- Reportes periódicos de cumplimiento en esquemas administrados.
Criterio operativo
Qué no incluye automáticamente
Claridad en el alcance y la responsabilidad profesional:
- ACCEDEYS.COM vende proyectos y resultados, administrando internamente los recursos que el proyecto requiera.
- No incluye trámites fiscales, contables o litigios laborales (se canalizan a especialistas).
- No incluye compra de mobiliario o equipamiento físico.
Resultado esperado
Un negocio que funciona con orden, control y rentabilidad.
El objetivo es que la empresa opere con fluidez y que la dirección recupere tiempo para liderar el crecimiento.
- Procesos ágiles sin cuellos de botella ni retrabajos.
- Ventas más predecibles con seguimiento oportuno a cada prospecto.
- Cobranza en tiempo y reducción de cartera vencida.
- Tranquilidad para el dueño al contar con una operación estructurada.
Siguiente paso
Ordenemos la operación y el área comercial de tu negocio.
Cuéntanos qué área necesita orden o qué proceso deseas profesionalizar. Estructuraremos la intervención adecuada.